Dit is de privacyverklaring van Tennisvereniging “De Vlijmd”, gevestigd te (5386 EA) Geffen, aan de Papendijk 13, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40216763 (de Vereniging).
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt.
Verzameling en bewaring gegevens
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van je verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om je meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat jouwvoorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, kunnen worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de e-Privacy Verordening.
Je kunt jouw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door jouw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de Help-functie van jouw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder jouw toestemming verstrekt de Vereniging jouw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met je hebt, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring tref je een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
In ieder gevl verastrekken wij jouw persoonsgegevens aan partijen voor de uitvoering van het lidmaatschap.
De verenging verstrekt je gegevens verder aan de volgende derden:
- De KNLTB Als je lid wordt van onze vereniging word je automatisch lid van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond (KNLTB). Wij verwijzen je naar de website/privacyverklaring van de KNLTB voor hoe de KNLTB omgaat met (jouw) persoonsgegevens.
- Ledenadministratiepakket
- Nationale sportorganisatie(s) zoals NOC*NSF.
- Tuchtrechtelijke organisaties zoals de Nederlandse Dopingautoriteit en het Instituut Sportrechtspraak.
Foto’s, video’s en webcams
De Vereniging kan foto’s/video’s van mensen op de Vereniging publiceren op de website, tenzij je daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bewaar aantekent.
Camerabewaking
De Vereniging vindt het noodzakelijk om via cameratoezicht de belangen en de eigendommen van de Vereniging, haar leden en bezoekers waar mogelijk te beschermen.
- Doel van het cameratoezicht: het beschermen van de eigendommen van de Vereniging en de eigendommen van leden en bezoekers tegen diefstal en/of vernieling. Verder dient het cameratoezicht ter bescherming van de veiligheid van de aanwezigen op het complex en het voorkomen van oneigenlijk gebruik van het complex.
- Taken en verantwoordelijkheden:
- het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de Vereniging;
- het bestuur van de Vereniging (het Bestuur) zal een lid van het bestuur alsmede een vervanger aanwijzen voor het dagelijks beheer van het systeem. Alleen dit bestuurslid en zijn vervanger zijn namens het Bestuur bevoegd camerabeelden te bekijken;
- het bestuurslid dat het dagelijks beheer voert stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door het bestuur van de Vereniging;
- het bestuur draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een calamiteit is veiliggesteld;
- beelden worden niet aan derden, anders dan aan de politie of officier van justitie, ter beschikking gesteld.
- Privacy van bezoekers:
- het cameratoezicht is verenigbaar met het doel geweld, oneigenlijk gebruik van het complex, diefstal en vernieling te voorkomen;
- het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht;
- het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd via bordjes bij de ingang van ons complex;
- bezoekers gaan met het betreden van het complex akkoord met het maken van beeldopnames.
- Inzage in opgenomen materiaal:
- beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden;
- alleen het Bestuur kan besluiten tot het inzien van camerabeelden;
- er zal door het Bestuur een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon worden aangesteld. Als iemand een verzoek om raadpleging doet dan zal het Bestuur dit verzoek voor advies voorleggen aan de vertrouwenscontactpersoon;
- als leden, vrijwilligers, ouders en/of bezoekers gerichte aanleiding hebben om camerabeelden te laten raadplegen dan kunnen zij via een e-mail aan het Bestuur ([email protected]) een verzoek indienen bij het Bestuur of de vertrouwenscontactpersoon;
- bij het indienen van een aanvraag dient de betrokkene aan te geven waar, op welk tijdstip en in welke tijdsbestek de beelden zijn gemaakt;
- het Bestuur beslist binnen 7 dagen op een verzoek tot raadpleging van beeldmateriaal;
- beeldmateriaal mag alleen door het hiervoor aangewezen bestuurslid of zijn vervanger, samen met de vertrouwenscontactpersoon worden bekeken;
- beeldmateriaal zal niet ter inzage aan betrokkenen worden gegeven.
- Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
- alleen op verzoek van de politie of officier van justitie worden beelden overgedragen aan de politie;
- het Bestuur zal een verzoek van de politie om ter beschikking stelling van beeldmateriaal voor advies voorleggen aan de vertrouwenscontactpersoon;
- de persoon die namens de politie de beelden in ontvangst neemt dient zich van tevoren te legitimeren. Deze persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.
- Het camerasysteem en de beveiliging:
- het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem;
- er wordt gebruik gemaakt van zichtbare camera's die opnamen maken binnen en rondom het complex;
- er worden geen opnames gemaakt in kleedkamers en toiletten;
- opnames vinden 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats;
- de recorder is afgesloten voor derden. Alleen het daartoe bevoegde bestuurslid en de leverancier van de apparatuur (onder begeleiding van het bevoegde bestuurslid), hebben toegang tot de recorder;
- de opnames worden iedere 28 dagen overschreven;
- beelden van incidenten, die worden veiliggesteld, worden bewaard tot het incident is afgehandeld;
- camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie.
- Klachten
-
- Klachten over de camerabeveiliging dienen schriftelijk te worden ingediend bij het Bestuur.
-
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien je je als minderjarige wenst te registreren dien je hiertoe expliciete toestemming van jouw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raad je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raad je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen je per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Albert van Schadewijk
E-mail: [email protected]
Klacht over de verwerking van jouw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.