Een gedragscode helpt om een veilige, respectvolle en plezierige omgeving te waarborgen voor alle leden, trainers, vrijwilligers en bezoekers. Hieronder volgt een voorbeeld van de belangrijkste richtlijnen die kunnen worden opgenomen in een gedragscode voor een tennisvereniging.
Deze gedragscode zorgt ervoor dat alle leden, van recreanten tot competitiespelers, zich welkom en veilig voelen binnen de vereniging. Het benadrukt respect, verantwoordelijkheid, en plezier, en helpt bij het voorkomen en aanpakken van ongewenst gedrag.
1. Respect voor anderen
- Respect voor medespelers en tegenstanders: Behandel iedereen met respect, ongeacht niveau, afkomst, geslacht of leeftijd.
- Fair play: Eerlijkheid staat centraal tijdens wedstrijden. Houd je aan de spelregels en respecteer de beslissingen van scheidsrechters en officials.
- Omgang met trainers en vrijwilligers: Luister naar de instructies van trainers en respecteer de inzet van vrijwilligers. Wees behulpzaam en vriendelijk in alle interacties.
2. Sportiviteit en integriteit
- Fair play en eerlijk spel: Speel volgens de regels en vermijd onsportief gedrag, zoals vals spelen of moedwillig afleiden van tegenstanders.
- Respect voor materiaal en faciliteiten: Zorg goed voor de baan, materialen en de clubfaciliteiten. Laat geen afval achter en draag bij aan het netjes houden van de omgeving.
- Gezonde en positieve competitie: Winnen is belangrijk, maar met respect voor de tegenstander. Vermijd provocaties, onsportief gedrag en conflicten.
3. Veiligheid en verantwoordelijkheid
- Verantwoord gedrag op en naast de baan: Voorkom gevaarlijk spel dat anderen kan verwonden. Dit geldt zowel tijdens trainingen als wedstrijden.
- Gebruik van faciliteiten: Houd je aan de regels van de club over het gebruik van de tennisbanen, kleedkamers en andere faciliteiten. Volg de veiligheidsvoorschriften.
- Alcohol en drugs: Het is verboden om onder invloed van alcohol of drugs deel te nemen aan trainingen, wedstrijden of andere activiteiten binnen de vereniging.
4. Omgang met jeugdleden
- Veilige omgeving voor jongeren: Trainers, vrijwilligers en andere volwassenen dienen te allen tijde een veilige en respectvolle omgeving te bieden aan jeugdleden. Het kunnen overleggen van een geldige VOG is hier onderdeel van.
- Grenzen respecteren: Vermijd ongewenst fysiek contact en houd je aan de regels voor omgang met minderjarigen. Alleen noodzakelijke fysieke correcties tijdens trainingen zijn toegestaan.
- Rol van ouders/verzorgers: Ouders en verzorgers dienen het voorbeeld te geven door respectvol te zijn naar alle betrokkenen, zowel binnen als buiten de vereniging.
5. Communicatie
- Beleefd en respectvol: Communiceer altijd op een beleefde manier, zowel mondeling als schriftelijk, inclusief op sociale media. Beledigingen, scheldwoorden of discriminerende opmerkingen worden niet getolereerd.
- Sociale media en privacy: Leden worden aangemoedigd om op een verantwoorde manier gebruik te maken van sociale media. Deel geen ongepaste foto's of informatie over anderen zonder hun toestemming.
- Feedback en klachten: Als er problemen of klachten zijn, meld deze dan bij het bestuur of de vertrouwenspersoon van de vereniging. Dit kan vertrouwelijk worden gedaan.
6. Discriminatie en pesten
- Geen discriminatie: De vereniging tolereert geen enkele vorm van discriminatie op basis van afkomst, huidskleur, geslacht, religie, seksuele geaardheid, of enig ander kenmerk.
- Geen pesten: Pesten in welke vorm dan ook, fysiek of verbaal, wordt niet geaccepteerd. Dit geldt zowel op de baan als daarbuiten.
7. Aannamebeleid vrijwilligers
Tennis- en Padelvereniging de Vlijmd is een levendige vereniging die volledig draait op haar vrijwilligers. Van de seniorenleden wordt een pro-actieve houding verwacht, waarbij men zich inzet als vrijwilliger in welke vorm dan ook.
Het is uitermate belangrijk dat onze leden, jeugdleden en overige betrokkenen, onbezorgd kunnen sporten in een veilig sportklimaat en bij de trainers, begeleiders en overige vrijwilligers in veilige handen zijn.
Om ervoor te kunnen zorgen dat we nu en in de toekomst blijven werken met vrijwilligers met integere bedoelingen, geldt er een korte procedure voordat iemand vrijwilliger kan worden.
Een goed aannamebeleid zorgt ervoor dat mensen met verkeerde bedoelingen afgeschrikt worden om binnen de vereniging een functie te vervullen. Tennis- en Padelvereniging de Vlijmd onderneemt de volgende stappen bij het werven en inzetten van vrijwilligers:
- Een kennismakingsgesprek met een lid van het bestuur of betreffende commissieverantwoordelijken;
- Voor iedere vrijwilliger die met minderjarigen en/of mensen met een verstandelijke beperking werkt – tot deze groep behoren de trainer, de jeugdcommissieleden en de begeleiders van de jeugdteams-, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd.
8. Vertrouwenspersoon
- Vertrouwenspersoon: De vereniging heeft een vertrouwenspersoon aangewezen waar leden terecht kunnen met klachten over bijvoorbeeld ongewenst gedrag, discriminatie of pesten.
- Anonieme melding: Het moet mogelijk zijn om anoniem klachten of zorgen te melden, die serieus worden onderzocht door de vertrouwenspersoon of het bestuur.
9. Schending van de gedragscode
- Het is ieders individuele verantwoordelijkheid en plicht om aan deze gedragscode de juiste invulling te geven. Uitgangspunt is dat iedereen iemand aanspreekt wanneer hij constateert dat er sprake kan zijn van een onveilige of mogelijk grensoverschrijdende situatie. Signalen worden door personen die daarvan kennisnemen aan de orde gesteld bij diegene(n) die verantwoordelijk is (zijn) voor aanpak en oplossingen, schendingen van de gedragscodes worden gemeld.
- Wat niet is toegestaan qua handelen en/of nalaten volgens de wet is uiteraard ook niet toegestaan binnen de tennis- en padelsport. Dit geldt niet indien er sprake is van een specifieke speluitzondering binnen de sport. In de gevallen waarin deze gedragscode niet (direct) voorziet, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de betrokkene om in de geest hiervan te handelen.
- Waarschuwing: Bij een eerste lichte overtreding van de gedragscode kan het bestuur of de vertrouwenspersoon ervoor kiezen een waarschuwing te geven.
- Schorsing: Een ernstige overtreding of herhaaldelijke overtredingen kunnen leiden tot een tijdelijke of permanente schorsing van deelname aan activiteiten van de vereniging en/of definitieve verwijdering van de vereniging. Dit gebeurt conform de statuten van de vereniging.
Deze gedragscode maakt duidelijk wat de waarden en normen zijn binnen onze vereniging en is van toepassing op alle leden en vrijwilligers. Het bestuur van Tennis- en Padelvereniging de Vlijmd heeft het recht sancties op te leggen aan diegene die de gedragscodes overtreden dan wel negeren.